Privacyverklaring

1. Wie we zijn

Overuurtje.nl is een digitale werk- en rekentool voor freelancers en wordt ontwikkeld en beheerd door Reichgelt Media Group. De verkoop en betaling van Overuurtje Pro verloopt via The GearHarbor.

Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@thegearharbor.com.

2. Welke gegevens we verwerken

Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je Overuurtje gebruikt.

• Accountgegevens: je naam, e-mailadres, accountstatus, inlogmethode en beveiligingsgegevens die nodig zijn voor authenticatie.
• Instellingen: je functies, tarieven, toeslagen, apparatuur, vaste opdrachtgevers en andere calculatorvoorkeuren.
• Werkgegevens: werkdagen, projecten, datums, tijden, pauzes, kilometers, kosten en berekeningsresultaten die je zelf opslaat.
• Gedeelde werkdagen en projecten: uitnodigingen, deelnemers en de gegevens die volgens de deelfunctie zichtbaar mogen zijn. Financiële instellingen en persoonlijke berekeningen worden niet met collega's gedeeld.
• Abonnementsgegevens: je Free- of Pro-status en de koppeling die nodig is om een via Shopify gekocht abonnement te herkennen.
• Technische gegevens: noodzakelijke sessiegegevens, browser- en apparaatkenmerken, beveiligingslogs en, als je meldingen inschakelt, een pushabonnement voor je apparaat.
• Gebruiksgegevens: alleen na toestemming meten we met Google Analytics hoe onderdelen van de app worden gebruikt. We sturen geen door jou ingevulde tarieven of factuurbedragen naar Google Analytics.

Gebruik je Overuurtje zonder account, dan blijven calculatorinstellingen en je cookievoorkeur waar mogelijk lokaal in je browser opgeslagen.

3. Waarom we gegevens gebruiken

• Om je account, calculator, werkdagen, projecten en synchronisatie te laten werken.
• Om gedeelde tijden en uitnodigingen bij de juiste deelnemers te tonen.
• Om je abonnement te activeren en te beheren.
• Om beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie mogelijk te maken.
• Om meldingen te versturen wanneer je daar toestemming voor geeft.
• Om de app te verbeteren op basis van geanonimiseerde of beperkte gebruiksmetingen waarvoor je toestemming hebt gegeven.

De grondslag is, afhankelijk van het doel, de uitvoering van onze overeenkomst met jou, jouw toestemming, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigde belang om de dienst veilig en betrouwbaar aan te bieden.

4. Met wie gegevens worden gedeeld

We verkopen je persoonsgegevens niet. Voor het leveren van de dienst gebruiken we gespecialiseerde leveranciers:

• Supabase voor accounts, database, beveiligde opslag en serverfuncties.
• Netlify voor hosting en het uitvoeren van serverfuncties.
• Shopify en The GearHarbor voor aankoop, betaling en abonnementsbeheer.
• Resend voor account- en beveiligingsmails via Supabase.
• Google Analytics voor gebruiksstatistieken, uitsluitend nadat je analytics hebt geaccepteerd.
• Browser- en pushdiensten van je apparaatleverancier wanneer je webmeldingen inschakelt.

Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval vertrouwen we op de waarborgen die de betreffende leverancier voor internationale doorgifte aanbiedt.

5. Bewaartermijnen en beveiliging

We bewaren account- en werkgegevens zolang je account actief is of zolang dat nodig is voor de werking van de dienst. Gegevens kunnen daarna nog beperkt aanwezig zijn in beveiligde back-ups. Financiële administratie kan door The GearHarbor of Shopify worden bewaard zolang fiscale of andere wettelijke regels dat vereisen.

Pushabonnementen worden verwijderd wanneer je meldingen uitschakelt, je apparaat de inschrijving ongeldig maakt of je account wordt verwijderd. Technische logs worden niet langer bewaard dan nodig is voor beveiliging en foutopsporing.

We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangscontrole en databasebeleid waarmee gebruikers alleen hun eigen privégegevens kunnen benaderen. Geen enkele online dienst kan echter absolute veiligheid garanderen.

6. Cookies en lokale opslag

Overuurtje gebruikt noodzakelijke browseropslag voor onder meer sessies, instellingen, cookievoorkeuren en PWA-functionaliteit. Analytics wordt pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Via Cookie settings onderaan de calculator kun je die keuze later wijzigen.

7. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking en een eerder gegeven toestemming intrekken. Een verzoek kun je sturen naar info@thegearharbor.com. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen voordat we het verzoek uitvoeren.

Ben je niet tevreden over onze afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen en contact

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de app of wetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Vragen? Mail naar info@thegearharbor.com.